ЛЕКЦИЯ № 13

ТРЕБОВАНИЯ
К ДОКУМЕНТАЛЬНО-ПОИСКОВОЙ (АРХИВНОЙ) РАБОТЕ

Подготовка именного списка воинского захоронения и порядок его проверки

За рубежом
Списки на каждое захоронение и единый обобщающий алфавитный список воинов, захороненных в паспортизированных воинских захоронениях, формируют дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации (Представительства Минобороны России по организации и ведению военно-мемориальной деятельности за рубежом оказывают в этом содействие).

На территории Российской Федерации
Списки на каждое захоронение оформляют органы местного самоуправления в рамках паспортизации, и военные комиссариаты, которые в соответствии с приказом Минобороны России № 605 «Об установлении порядка паспортизации и централизованного учет воинских захоронений» подтверждают достоверность данных в паспорте.
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации формируют поименные списки погибших воинов, захороненных на территории субъекта.

Подготовка списка
Информационный поиск в сети интернет – это последовательность операций (информационных запросов) в поисковом массиве, выполняемых с целью отыскания документов (статей, отчетов и т.д.) содержащих определенную информацию.
Список, предоставляемый активистом и/или общественной организацией как результат проведения документально-поисковой работы должен быть выполнен в виде таблицы формата excel, с заполненными полями и графами по следующему образцу:
Название графы Комментарий
«ФАМИЛИЯ»
«ИМЯ»
«ОТЧЕСТВО»

Если в нескольких документах противоречивая информация (два отчества, две фамилии и т.д.) выбирается все равно что-то одно по совокупности документов или их важности. Если действительно необходимо оставить два названия, то уточняющая информация записывается в раздел «дополнительная информация»

«ДАТА РОЖДЕНИЯ» См. комментарий для фамилии, имени, отчества

«ДАТА ВЫБЫТИЯ» Указывается дата гибели человека или когда он пропал без вести

«ЗВАНИЕ» Наряду с воинскими званиями также записываются «партизан» и «военнопленный». Красноармейцы переводятся в рядовые и все звания с маленькой буквы

«ПЕРВИЧНОЕ МЕСТО ВЫБЫТИЯ» Указывается первичное место захоронения и место, где человек пропал без вести

«МЕСТО РОЖДЕНИЯ» Иногда по различным архивным документам у военнослужащего два адреса рождения и установить какой-то один, пользуясь только ресурсом ГИС «Память народа» не представляется возможным. В этом случаи записываются два адреса (Московская область, н.п. Солнечногорск / Тамбовская область, г.Котовск)

«РОДСТВЕННИКИ»
Между данными родственников нет никаких знаков (- , : и т.д.), т.е. мама Евдокия Петровна

«МЕСТО СЛУЖБЫ»
Запись делается всех известных мест. Воин мог несколько раз менять место службы

«ВИД ЗАХОРОНЕНИЯ» Братская могила, одиночная могила, урна, мемориальный комплекс и т.д.

«НАСТОЯЩЕЕ МЕСТО ЗАХОРОНЕНИЯ» Современное (паспортизированное) место захоронения. В начале записи необходимо записать короткое название страны. Например: Россия, Московская область, Солнечногорск; Чехия, г. Опава; Россия, Республика Дагестан, Каспийск

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТНЫЙ НОМЕР» Номер государственного учета воинских захоронений согласно административному делению и общероссийскому классификатору стран мира, РОФ-МОЯ-18-2-3/1

«СУДЬБА» В данной графе может быть сделана следующая запись: пропал без вести, признан судом умершим, погиб, умер в плену, ВМН, осужден, выжил, судьба установлена не полностью, судьба не установлена

«СТАТУС» Учтен, учтен с ошибкой или не учтен. Если имя воина имеется в именном списке паспорта, то записывается «учтен», если же нет – то записывается «не учтен». В случае необходимости указывается «учтен с ошибкой», внести в паспорт

«ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ» Значился пропавшим без вести, лагерный номер, награды, обстоятельства гибели, пояснения по установлению судьбы и т.д.
Комментарии: запись значился пропавшим без вести всегда на первом месте. Например: значился пропавшим без вести, попал в плен (освобожден) Шталаг IVВ, Лаг. № 34567;
Также в этом разделе при необходимости описывается результат поиска. Например: значился пропавшим без вести. В донесении 291 сд записан, что погиб и захоронен в Смоленской области, вместе с тем, воин был пленен. Существует карточка военнопленного, в которой указано, что воин погиб на территории Германии

«ИСТОЧНИКИ» Это ссылки на учетные записи воина в ГИС «Интерактивный сервис «Память народа», ОБД Мемориал или на другой портал официального происхождения.
1-я ссылка: основной документ, определяющий судьбу (погиб, выжил, ВМН, осужден и т.д.)
2-я ссылка: дополнительный документ для тех, кто значился пропавшими без вести
3-я ссылка: паспорт воинского захоронения
4-я ссылка: уточнение 1 (документ уточняющий судьбу (награды, пленение, и т.д.)
5-я ссылка: уточнение 2 (Всероссийский информационный поисковый центр (ВИПЦ), ссылка из открытого источника о перезахоронении, новостной портал района и т.д.)

Комментарии: короткая ссылка формируется двойным нажатием на запись о воине в архивном документе, выделенную цветом.
Важно:
1. Для составления таблицы допускается копирование информации с ГИС «Интерактивный сервис «Память народа» или ОБД Мемориал без редактирования.
2. С целью исключения автоматического переформатирования до начала работы с таблицей формат ячеек с датами и цифрами должен быть переведен в текстовый.
3. Во всех ячейках, в которых отсутствует информация, кроме Ф.И.О., делается запись «данных нет», для понимания того, что информация действительно не найдена, а не просто ячейка пропущена по ошибке.
После заполнения всех ячеек столбцы проверяются по фильтрам, на предмет несоответствия информации конкретной графе, ошибки, «слипшиеся» слова и т.д.
Проверка списка на повторы как правило осуществляется по нескольким направлениям.
Сортировка списка по алфавиту по столбцу «Фамилия»;
Сортировка списка по алфавиту по столбцу «Имя»;
Визуальный контроль на выявление повторов воинов с одинаковыми персональными данными (созвучными фамилиями и т.д.)
Проверка списка
Для проверки списка, предоставленного активистом или общественной организацией по ссылке, осуществляется переход к информационному ресурсу. Открывается архивный документ и персональные сведения, указанные в документе, сравниваются с данными, указанными в таблице.
В случае уточнения судьбы или установления настоящего места захоронения просматриваются все ссылки на архивные документы отражающие изменения в судьбе.
Например, военнослужащий значился пропавшим без вести, вместе с тем в графе судьба стоит «выжил», «погиб» и т.д., значит должна быть ссылка на архивный документ подтверждающий данное изменение судьбы воина.
При проверке настоящего места захоронения необходимо обращать внимание на различие между первичным местом выбытия и настоящим местом захоронения. В донесении указывается первичное место выбытия, в паспорте настоящее место. В некоторых случаях первичное и настоящее место захоронения могут совпадать, в других захоронение переносилось на новое место и зачастую в новый населенный пункт. Об этом в списке в разделе «дополнительная информация» должна быть сделана соответствующая запись.
В случае несовпадения первичного места захоронения с паспортизированным необходимо через боевой путь провести дополнительную проверку и определить местоположение воинской части в момент гибели военнослужащего с привязкой к настоящему (паспортизированному месту захоронения).
Например:
…согласно боевому пути на момент гибели Гусева С.В.
886 сп 298 сд вел боевые действия в районе г. Ямполь Сумской области; …согласно записи, в паспорте воинского захоронения на данный мемориал перезахоронение производилось из близлежащих населенных пунктов, в том числе и н.п. Шатрище;
…перезахоронен в соответствии с докладом об оборудовании кладбища;
…перезахоронен в соответствии с Докладом Центральной группы войск и проведении перезахоронений…
Уточнение персональных данных
В паспорте имелись в разной степени неполные данные в отношении погибшего, которые не соответствовали идентификационному минимуму (инициалы вместо полного написания имени и отчества, некорректное написание фамилии, отсутствие даты рождения или даты смерти и другое).
Таблица № 1 Информация в паспорте

В существующем примере единственно точно известными (полными) данными являются фамилия и дата выбытии. В поисковой строке ГИС «Память народа» вносится фамилия Смирнов и, используя расширенный поиск, вносится дата выбытия с 1942 по 1942 годы.
Находим донесения о безвозвратных потерях и сравниваем остальную информацию по каждой отдельной категории и устанавливаем соответствие.
Таблица № 2 Информация из донесения
Отсутствующая или уточняющая информация добавляется в паспорт именно так как написано в архивном документе (не корректируя по правилам русского языка).
Поиск имен воинов, захороненных как неизвестные
Виды информационных запросов:
А) Поиск по названию населенного пункта
Б) Поиск по известным персональным данным
Цель поиска: установление персональных данных воинов, захороненных на конкретном воинском захоронении, но имена которых неизвестны.
1. Поиск по названию населенного пункта, в котором находится захоронение. В графу место выбытия вносится название населенного пункта, в котором находится захоронение. В некоторых случаях известно, из каких населенных пунктов переносились останки (Доклад о перезахоронении, Доклад об оборудовании кладбища, Акты эксгумации, информация в местном архиве и другое).
2. Поиск по известным персональным данным воинов, указанным в списке захороненных паспорта. Внося их персональные данные, мы уточняем названия населенных пунктов первичных мест захоронения, указанные в донесениях. Затем эти названия первичных мест захоронений вносим в графу «место выбытия». Изучаем донесения на предмет кто еще в этот день погиб в этом населенном пункте и отображена ли эта информация в паспорте.

Установление настоящего места захоронения
Вид информационного запроса: поиск по известным персональным данным
А) Первичное захоронение известно
Б) Первичное место захоронения не известно
Цель поиска: установление настоящего паспортизированного места захоронения.
Результаты поиска:
Подтвердили
Уточнили
Точное место не установлено
Установить не представляется возможным
Требования к сохранению результатов поиска:
1. Сохраняется ссылка на донесение или документ, уточняющий потери;
2. Если из всех учетных записей на одного воина будет документ, где он пропал без вести, то в разделе «дополнительная информация» записывается значился пропавшим без вести, копируется ссылка на этот документ и вставляется в раздел «дополнительная ссылка»;
3. Анализируется имеется ли рядом с документами о потерях учетная запись на захоронение.
– при наличии запись открывается, находится имя бойца, копируется ссылка на паспорт и вставляется в таблицу в раздел «паспорт воинского захоронения» (подтвердили, результат №1).
– при отсутствии автоматического определения места захоронения (нет ссылки на паспорт) необходимо:
– по известному первичному месту выбытия определить это место на современной карте.
– через ГИС «Память народа» найти есть ли в этом месте захоронение.
Если есть проверить список. При наличии имени в списке паспорта в таблице в разделе «Статус» делается запись учтен или учтен с ошибкой. При отсутствии имени в паспорте делается запись внести в паспорт (уточнили, результат № 2).
Если в этом конкретном месте нет отметки о захоронении, то проверяются соседние, в том числе и на предмет записи в паспорте «откуда было сделано перезахоронение». Если находится паспорт в окружении с нашим местом с записью, что из нашего первичного места выбытия перезахоранивали, то в разделе «настоящее место захоронения» записывается адрес установленного места, а в разделе «Статус» – внести в паспорт (уточнили, результат № 2).
Если поиск по соседним захоронениям не дал результатов, то 1) выборочно проверяются сослуживцы из донесения имеющих такое же первичное место выбытия на предмет не увековечены ли они где-либо; 2) копируется первичное место захоронения и ищется по поисковой системе Яндекс, там также может отразится информация о перезахоронении или захоронение. Просто оно или не паспортизировано, или в ГИС «Память народа» нет паспорта.
Если поиск результатов все же не дал, то делается запись точное место не установлено (результат № 3) и делается запрос в администрацию соответствующего органа местного самоуправления.
Установить место гибели не представляется возможности (результат №4)
В процессе поиска встречаются случаи, когда установить место гибели не представляется возможным. Отсутствует привязка к месту службы, в системе только один документ, что не позволяет сделать даже географическую привязку. Продолжать поиск используя только ГИС «Память народа» невозможно. Нет данных в Книге Памяти.

Требования к поиску пропавшего без вести

Работа проводится по следующему алгоритму:
1. Проверить по известным архивным данным Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, электронные образы которых размещены в государственной информационной системе «Интерактивный сервис «Память народа» (далее – ГИС «Память народа») наличие документов, уточняющих судьбу;
2. Проверить, в том числе и по неполным данным (например, только фамилия и имя), совпадения в категории «документы военнопленных»
– Ф.И.О. без даты рождения – смотрим на учетные карточки с привязкой к месту рождения и призыва;
– только фамилия и имя и привязка к месту рождения (он может быть индексирован без отчества;
– только Фамилия и год рождения и привязка к месту рождения.
3. Проверить во Всероссийском информационно-поисковом центре в разделе «личное дело» на предмет обнаружения и идентификации останков поисковыми организациями (ссылка о результатах запроса прикрепить к записи бойца);
4. Проверяем в обычном поисковой системе интернет, на случай если его поисковики нашли, но не направили в ВИПЦ информации;
5. Провести архивно-исследовательскую работу по установлению условного места гибели, определив условное географическое положение (населённый пункт) на дату пропажи без вести. С этой целью по последнему месту службы уточнить боевой путь и по дате выбытия определить место (населенный пункт или более подробное описание), где военнослужащий пропал без вести. После этого уточнить наличие захоронений непосредственно в этом месте или близлежащих местах и проверить списки захороненных. Он может быть увековечен с исковерканной фамилией и поэтому не определяется при поиске и автоматической сверке документов (оставить запись в графе «место выбытия» о предположительном месте пропажи без вести). Более подробно этот вопрос раскрыт на занятии №10 и 11;
6. Дополнительно проверить сослуживцев из этого же донесения, которые пропали без вести вместе с разыскиваемым воином в один день, на предмет их увековечения где-либо;
7. Составить информационную справку с подробным изложением сути проведенной работы и последовательности операций (информационных запросов) в поисковом массиве для извлечения доказательств и достоверных данных.
8. Формируем фотоматериал всех архивных данных, имеющихся в системе и скриншот центрального документа, захватывающего индексацию;
9. Заполнение таблицы, включая короткую ссылку (ки) (если невозможно через память, то получаем в ОБД Мемориал).
Если в отношении одного воина несколько уточняющих документов, то на каждый делается ссылка.
Например, если погиб, то ссылки на донесение и паспорт. Если пропал без вести и установлен, то ссылка на пропал без вести и ссылка, уточняющая судьбу.
Цели архивного поиска:
Подтверждается судьба
Уточняется судьба
Подтверждается значимая часть судьбы. Например, по документу считался пропавшим без вести с ноября 1941 г. При поиске найдет документ уточняющий факт, развития дальнейшей жизни человека (в апреле 1943 г., попал в госпиталь, направлен в другую часть, награжден за подвиг в 1942 и1943 гг. и т.д.). Тем самым результат этого поиска заключается в том, что человек не пропал без вести в ноябре 1941 года. Вместе с тем дальнейшее развитие судьбы (умер, погиб, выжил, осужден и т.д.) документами не подтверждается. С одной стороны, в результате поиска произошло уточнение судьбы, а именно пропал и или нет, с другой стороны судьба полностью не известна.
Уточнятся условное место пропажи без вести
Результаты уточнения судьбы:
Погиб/умер от ран
Погиб в плену
Выжил
Дезертировал
ВМН
Осужден
Судьба установлена не полностью
– воин, значился пропавшим без вести. Уточняется, что он попал в плен и после этого нет никакой информации. Т.е. установлена значительная часть судьбы, именно то, что он не пропал без вести в указанную в донесении о безвозвратных потерях дату.
– воин, значился пропавшим без вести. Уточняется, что он попал в госпиталь, затем выписывается и направляется в такую-то воинскую часть и после этого нет никакой информации. Т.е. установлена значительная часть судьбы, именно то, что он не пропал без вести в указанную в донесении о безвозвратных потерях дату.
В таких случаях нужен запрос в архив о репатриированных, в ЗАГС если он вернулся с войны и возможно в архив НКВД. В любом случае в суд для признания пропавшего без вести погибшим с неизвестной судьбой не подается).